Prowadzisz firmę w Holandii? Oszczędź dzięki kompletnej ewidencji czasu pracy

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, to ewidencja czasu pracy może wydawać się zbędną formalnością. Mimo to warto poświęcić temu tematowi trochę uwagi – w 2015 roku kwota wolna od podatku dla przedsiębiorców może wynieść nawet 9403 euro!

Ulga dla przedsiębiorców

Wszyscy przedsiębiorcy w Holandii mają prawo do specjalnych ulg w podatku dochodowym.

W 2015 roku podstawowa kwota wolna od podatku dla przedsiębiorców (zelfstandigenaftrek) to 7280 euro, a osoby, które niedawno rozpoczęły działalność, mogą liczyć na dodatkowe 2123 euro (startersaftrek). Fiskus stawia tu jedynie dwa wymogi – zzp’er musi faktycznie prowadzić działalność gospodarczą oraz… rocznie pracować w swojej firmie co najmniej 1225 godzin i poświęcać na to więcej czasu niż ewentualną pracę na etacie (tzw. urencriterium). 

Ten pierwszy punkt oznacza w praktyce, że firma musi przynosić zyski, być prowadzona samodzielnie i (najczęściej) współpracować z więcej niż jednym zleceniodawcą.

Drugi punkt, kryterium godzinowe, może być trudniejszy do spełnienia, nawet jeśli pracujesz po 60 godzin tygodniowo. Holenderski Urząd Skarbowy może bowiem poprosić o pełną ewidencję czasu pracy – nawet po siedmiu latach. Warto więc zadbać o prawidłowe udokumentowanie godzin spędzonych u klienta i uniknąć problemów w razie kontroli.

inne porady dla ZZP-> http://mojaholandia.nl/category/moja-holandia/porady-dla-zzp

http://mojaholandia.nl/category/moja-holandia/porady-dla-emigranta-w-holandii

Jak wygląda poprawna ewidencja czasu pracy?

Holenderski Urząd Skarbowy nie precyzuje, jak dokładnie powinna wyglądać ewidencja czasu pracy. Wiadomo jednak, że im więcej szczegółów, tym lepiej: urzędnicy mogą poprosić o dokładny opis wykonywanych prac, a zbyt ogólnikowe zapisy mogą poskutkować utratą prawa do ulgi. Dlatego zawsze warto:

• Zapisywać datę, godzinę rozpoczęcia i długość trwania poszczególnych zadań (najlepiej z danymi klienta)

• Oznaczać poszczególne projekty

• Opisywać poszczególne zadania

Czy czas na zakupach to czas przepracowany?

Tak – i nie. Wszystko zależy od tego, na jakie zakupy się wybraliśmy. Holenderski Belastingdienst uznaje bowiem, że czas pracy to wszystkie momenty, które poświęciliśmy na prowadzenie własnej działalności. Można więc zaliczyć tu nie tylko faktycznie przepracowane godziny, ale między innymi także:

• Udział w szkoleniach

• Czas przeznaczony na zakupy dla firmy

• Czas poświęcony na wystawianie faktur 

Jak to robić?

Istnieje wiele sposobów na prowadzenie poprawnej ewidencji czasu pracy. Niektórzy własnoręcznie przygotowują tabelkę w Excelu, inni sięgają po specjalne aplikacje, których na rynku nie brakuje – od darmowej Gekko Uren po bardzo rozbudowane, płatne rozwiązania, np. Yoobi (36 euro rocznie). 

Więcej o aplikacji Gekko pisaliśmy tutaj - http://mojaholandia.nl/artykul/darmowa-aplikacja-dla-przedsiebiorcow-w-holandii